各位2025届成教本科同学：
我校于2025年5月18日将组织进行线上毕业论文答辩，请各位同学准备好自己的身份证（身份证遗失的可用能证明本人身份的正式证件替代），具体答辩时间请下载附件答辩时间安排表，按时参加。
一、答辩准备工作
1.请所有应参加答辩的同学务必于5月12日前加入各专业答辩QQ群，具体群号见附件答辩时间安排表，逾期未加群影响正常答辩，相关责任由学生自行承担。入群后务必修改备注为答辩序号-姓名-电话，如1-张三-1888335XXXX，以便答辩秘书及时联系，答辩序号见附件，做好答辩准备。
2.答辩以远程视频方式进行，学生可在（5月13日-5月14日）自行在QQ群中测试视频准备工作，自备音视频设备（计算机、摄像头、音箱、麦克风）和网络信号等，保证设备配置齐全、使用正常、视频和声音清晰。
3.请根据答辩时间安排表的具体时间，答辩当天依次加入群视频，可提前5分钟进入群视频，实际答辩时间会由于答辩情况略有不同。务必保持手机畅通并时刻关注答辩群消息，以免错过影响正常答辩。
二、答辩主要流程
1.开启视频后，打开本人摄像头，展示本人身份证件放在胸前（停留10秒），确保本人面部与身份证同时处于画面内，经老师核验截图后方可开始答辩环节。
2.学生做个人自我介绍，包括专业、姓名、学号等。（如在答辩时间安排表中的时间段由于临时有事未能参加，可以向该组群内答辩秘书说明情况，延后至当天最后一位同学答辩）
3.答辩学生做1-2分钟论文介绍，包括论文的选题、论文的结构、论文的主要内容、研究方法、研究结论、写作收获等。
4.答辩组成员针对学生论文进行提问，答辩学生做出相应回答，并自行记录答辩过程（包括老师的提问和自己的回答、答辩老师对学生的论文提出的修改意见等），注意手机录音，在5月21日前整理好答辩记录截图发给答辩秘书审核，并自行完善论文信息表中所有内容。
5.答辩结束后会公布答辩是否合格，若答辩未通过的同学，将单独通知择期参加二次答辩，期间需要根据答辩老师意见继续修改论文。
三、答辩后材料提交
1.答辩组秘书于5月23日24:00前审核学生答辩记录并给出答辩分，对不符合要求的予以退回，要求学生再次修改后提交。答辩组秘书在学位上报信息表中完善学生答辩成绩。
2.答辩通过的同学应及时根据答辩老师提出的意见修改论文，并将论文再次查重。特别注意检查最终稿的论文题目必须与论文信息表、查重报告、学位上报信息表论文题目一致，否则9月论文抽检时可能需要再次查重。
3.答辩结束后，请同学们在5月31日24:00前整理并提交所有论文材料到导师处。
需要提交的资料包括3项：论文最终稿、论文信息表、查重报告，其中查重报告提交PDF版简洁报告（注意需要使用学校要求的查重网址 https://vpcs.fanyu.com/personal/swsm），论文最终稿和论文信息表需要同时提交word版和PDF版。
本届命名规则如下：
论文命名为：2425_50_13589_学号_LW，如2425_50_13589_2023120202008_LW
论文信息表命名为：2425_50_13589_学号_CL，如2425_50_13589_2023120202008_CL
查重报告：2425_50_13589_学号_CCBG，如2425_50_13589_2023120202008_CCBG
导师收集完整后，完善学位上报信息表所有内容（在线填报），所有同学材料统一压缩为两个文件夹，一个文件夹放置抽检材料，包括论文最终稿PDF版、论文信息表PDF版、查重报告PDF版，命名为导师姓名-学生抽检材料；另一个文件夹放置论文打印材料，包括论文最终稿、论文信息表word版，命名为导师姓名-学生打印材料。注意不要每个同学单独建文件夹，导师所带学生放在一起，共两个文件夹。
抽检材料往年命名规则
三、注意事项
1.论文最终稿、论文信息表、查重报告每年将上传毕业论文抽检系统，每个材料都十分重要！请同学们一定遵守学校统一的论文答辩安排，未按时提交论文相关材料的学生视为论文不合格，今年将不能如期毕业，请同学们一定高度重视！
2.同学们在论文信息表中注意用语表达规范，如导师指导记录不仅仅是复制导师回复你的口头用语，应该整理为书面用语后呈现在论文信息表中，该表将作为教育部论文抽检材料上传。
365英国官网
成人教育办公室
2025年5月9日
